--------------

Как выбрать принтер: учитываем характеристики устройства

Содержание:

Выбор принтера по назначению устройства
Функциональность техники
Используемая технология печати
Количество цветов
Максимальное разрешение
Параметры бумаги для печати
Нагрузка принтера
Дополнительные характеристики принтера
Как выбрать хороший принтер для офиса
Что будем печатать?
Струйные принтеры, лазерные... В чём между ними разница?
Ну и какой лучше?
Принтер или МФУ — что выбрать?
Двусторонняя печать — она вообще нужна или нет?
Что лучше: МФУ или принтер?
Цветная или черно-белая печать?
Выбираем формат
Какая технология печати лучше?
Сколько стоит обслуживание?
Производительность

Выбор принтера по назначению устройства

Сейчас, кроме обыкновенных принтеров, можно выбрать более сложные устройства, такие как 3D-принтеры и фотопринтеры. От простых они отличаются своим назначением, так как созданы для качественной полиграфической печати. Их любят профессиональные фотографы, такие модели часто можно встретить в фотомастерских.
Стоимость устройств данного сегмента варьируется в зависимости от наличия различных функций и качества получаемой картинки. Существуют, как бюджетные, так и дорогие варианты. Среди возможных опций могут быть: ЖК-дисплей для просмотра, разъемы для флеш и SD-карт, возможность редактировать фото, беспроводная передача данных.
Фото: Shutterstock
Документы на таком принтере не распечатаешь, они используют другие размеры бумаги, но если ваша цель создать домашнюю фотолабораторию, то это будет достойный вариант.
У архитекторов, дизайнеров, конструкторов и школьников набирают все большую популярность 3D-принтеры. Материалом для печати могут служить полимерная смола либо пластик. Используются для создания любых трехмерных фигур от прототипов деталей и строительных объектов до бытовых вещей: детских игрушек, салатниц, ваз, любых пластиковых комплектующих, в том числе для самого принтера.
Несмотря на тенденцию к снижению цены данного агрегата в последние годы, его себестоимость по-прежнему остается довольно значительной.
И, конечно же, существуют те принтеры, к которым мы все уже успели привыкнуть. Традиционные модели, которые чаще всего используют при печати документов.

Функциональность техники

Все принтеры можно разделить на две категории: традиционные, которые способны непосредственно печатать, и МФУ (многофункциональные устройства). Также, как и обычный принтер, МФУ сможет распечатать фотографии и тексты, но, помимо этого, в них заложены и другие функции: возможность копировать и сканировать документы. Есть даже модели-факсы для пересылки данных.

Общее у простых моделей и многофункциональных то, что печатать они могут при помощи различных технологий, разница лишь в поддерживаемых ими функциях. Если вы нуждаетесь в них всех, то купить МФУ будет дешевле, чем сразу три устройства, да и разместить его значительно легче, чем целую уйму техники. В противном случае правильно будет выбрать традиционный принтер, так как он по качеству лучше и надежнее МФУ из той же ценовой категории. Гнаться за количеством возможностей без реальной потребности не стоит.

Используемая технология печати

Главные отличия между типами печатающих устройств состоят в способе, которым изображение сформировано и разновидностью материала, которым оно нанесено. Рассматривая разные модели, обращайте свое внимание на их назначение и специфику. Для дома можно рассмотреть следующие варианты:
Струйные
Технология печати в струйных моделях бывает термической и пьезоэлектрической, разница в том, как подаются красители. В первом варианте капля чернил выталкивается и меняет свое размер с помощью пузырьков, которые проходят через отверстие нагретой печатающей головки. Во втором этому способствует электричество.

Если вы не знаете, как выбрать более надежный принтер для домашнего использования, рассмотрите модель с пьезоэлектрическим способом подачи краски. Термические (пузырьковые) модели быстрее выходят из строя, так как постоянно нагреваются и охлаждаются, зато они лучше передают оттенки цветов. В целом, главные минусы струйных устройств – это дорогая эксплуатация и низкая скорость.
Лазерные
В принтерах данного типа картинка создается способом нанесения порошка на подсвеченные участки на бумаге. При высокой температуре краситель запекается и получается изображение. Лазерные модели отличаются быстрой печатью, экономной эксплуатацией, фотографии и документы долгое время не тускнеют, не смываются водой и, конечно же, получаются качественными и четкими.
Среди недостатков можно назвать высокую цену на картриджи, значительный уровень потребления электроэнергии и выделение озона, которое создает необходимость проветривать помещение.
Сублимационные
Оборудование для профессиональных фотографов. Оно очень дорогое, как и расходники к нему. Но с точки зрения качества печати – это один из самых оптимальных выборов. Полутона передаются с отсутствием пикселей и высоким разрешением. Это достигается благодаря способу нанесения твердого красителя с пленки на бумагу путем нагрева. Фиксирует изображение верхний слой из полимерного материала.
Со светодиодной печатью
Напоминают лазерные модели: тоже применяется краситель в виде порошка, переносимый с фотобарабана, но с использованием светодиодов для засветки бумаги. Себестоимость одного отпечатка высока, а скорость печати низкая. Но есть и достоинства: не происходит выделения озона, устройство надежное и компактное.
Еще существую термопринтеры, для которых нужна особая бумага, текст на ней появляется при точечном температурном воздействии. Такой принтер не подойдет для дома — он используется для печати чеков в банкоматах и супермаркетах. Также не для домашнего использования и твердочернильный вариант. Он напоминает лазерный, но печатает быстрее и стоит дороже.

Количество цветов

Важный параметр любого принтера — это цветность печати. До покупки нужно определиться для каких конкретно нужд он приобретается. Если вы собираетесь распечатывать много текста, таблицы и графики, остановитесь на монохромной версии. Они экономные, имеют один картридж, способны создать лишь черно-белый оттиск.
Если в планах распечатывать фотографии, красочные буклеты и презентации, то стоит выбрать для дома цветной принтер. Качество получаемого изображения будет зависеть от количества картриджей, оно может быть от четырех до двенадцати.
В самых простых цветных моделях картриджей четыре: голубой, желтый, пурпурный и черный. В более продвинутых к ним добавятся светло-пурпурный и светло-синий, благодаря которым оттенки кожи и неба передаются с большей достоверностью. Самое большое количество картриджей с краской в профессиональной технике, но она очень дорогая и печатает на бумаге более крупных форматов.
От количества картриджей напрямую зависит качество передачи оттенков и полутонов.

Максимальное разрешение

Единицей измерения этого параметра является dpi (dots per inch), что, в соответствии с переводом, значит: сколько точек наносится на один квадратный дюйм. Для более детальных фото необходимо более высокое разрешение, при этом увеличивается время печати.

Для текста достаточно использовать печать с разрешением 600 dpi, графика и диаграммы потребуют 1200 dpi. Для нормальной печати фото необходимо разрешение, начиная от 2400 и выше.

Параметры бумаги для печати

Подавляющее большинство принтеров, применяемых в быту, используют формат бумаги А4, большего и не требуется. Поэтому особое внимание этому параметру следует уделить лишь в том случае, если у вас есть потребность распечатывать чертежи большого размера. Тогда остановите свой выбор на устройстве, которое использует формат бумаги А3.
Профессиональные офисные принтеры способны печатать на бумаге размером А1 и А2. Существуют также компактные сублимационные и переносные модели, которым доступна лишь небольшая по размеру бумага А5 и А6.
Вместительность лотка для бумаги тоже может быть разной. Для дома достаточно 50-150 страниц, в офисе удобнее пользоваться более вместительным лотком.
Бумага может отличаться не только размером, но и плотностью. Она бывает от 32 до 240 г/м², значение стандартной бумаги — 80 г/м². Лучше не брать слишком тонкую бумагу, чтобы предотвратить поломку принтера из-за заклинивания механизма.
Фото: Shutterstock
В случае, если вам необходимо использовать нестандартные варианты формата или плотности бумаги, обязательно прочитайте техническую документацию, такие данные производители указывают в обязательном порядке.

Нагрузка принтера

Чтобы не ошибиться при подборе модели устройства, нужно четко представлять себе его задачу. Если для офиса выбрать недорогой принтер, он быстро сломается из-за повышенной нагрузки. Покупать дорогую, профессиональную модель для дома тоже не стоит, затраты на него не будут оправданы.
В документации к принтерам производители пишут, на какую месячную нагрузку он рассчитан. Рассчитать собственное потребление несложно. Если упаковка бумаги в 500 листов у вас расходуется за неделю, значит вам требуется принтер с нагрузкой 2000 страниц. Если она улетает за пару дней, то желаемый объем печати не меньше 10000 страниц.

Дополнительные характеристики принтера

Чтобы правильно выбрать принтер и не остаться разочарованными, как, возможно, с вами случалось, необходимо обратить свое внимание и на другие параметры технических устройств.
Ресурс картриджа. Себестоимость печати одной страницы будет ниже при более высоком ресурсе. Максимальное значение этого показателя у профессиональных, лазерных принтеров с черно-белой печатью, оно может достигать 120 тысяч страниц. Неплохим показателем для офиса будет 6000 страниц, для дома хватит и 2000. Цветные модели обладают вдвое меньшим ресурсом. Самым низким уровнем этого показателя обладают струйные устройства, не больше 350 страниц, после этого картридж придется перезаправить.
Скорость печати. Это очень важная характеристика для выбора принтера для работы в офисе. Если количество пользователей устройства не больше пяти, то достаточно модели со скоростью обработки 20 или 30 страниц. Но в офис, где трудятся 10 сотрудников, уже нужен вариант, который за это же время выдаст 50 листов.
Сенсорный экран. Это функция нужна для удобства управления. Можно вывести на экран текстовое меню, списки файлов, задать те или иные параметры для распечатки, сенсорное управление проще привычных кнопок. Не самая принципиальная функция, но может значительно облегчить и ускорить многие действия, что может оказаться решающим, если вы заинтересованы в оптимизации рабочего процесса.
Интерфейсы. USB-подключение подойдет вам, если изображение будет подаваться на печать с единственного компьютера. Если же есть потребность распечатывать с телефона, планшета или нескольких ПК, то остановите свой выбор на модели, которая поддерживает Wi-Fi либо Bluetooth.
Двухсторонняя печать. Данная опция пригодится для печати брошюр, рабочей документации, поможет сэкономить бумагу и время.
Печать без полей. Принтер с такой функцией можно выбрать для печати фотографий. Отсутствует необходимость обрезать белую окантовку.
Важно также проверить принтер на совместимость с вашим компьютером, особенно если у вас операционная система Linux или macOS. Не всегда производители считают нужным создавать драйвера и другое программное обеспечение для не особо распространенных вариантов ОС. А вот с Windows будут работать все принтеры, за исключением очень уж устаревших моделей, при создании которых новых версий еще не существовало.

Как выбрать хороший принтер для офиса

Часто принтер в офис покупают, исходя из простого принципа: печатает — вот и славно. В итоге велик риск приобрести модель, которая не сможет оправдать ожиданий, и выкинуть деньги на ветер. Лайфхакер рассказывает, как выбрать принтер, чтобы он оправдал каждый потраченный рубль.

Что будем печатать?

Документы, где из графики встречаются разве что диаграммы, или требовательные к передаче цвета изображения? Пожалуй, на этот вопрос стоит ответить в первую очередь. Может показаться, будто приобрести устройство, некоторые функции которого прямо сейчас вам не нужны, — хорошая идея. Мало ли что, вдруг эти возможности когда-нибудь пригодятся. На самом деле нет. Вы просто переплачиваете за то, чем не будете пользоваться. Уточните у сотрудников, зачем вообще им нужен принтер, и делайте выбор на основе полученной информации.

Струйные принтеры, лазерные... В чём между ними разница?

Как следует из названия, эти типы принтеров различаются способом нанесения краски на бумагу. В печатающей головке струйного принтера есть маленькие сопла, через которые на бумагу подаётся жидкий краситель. Как правило, разрешение печати у струйных принтеров выше, чем у лазерных, поэтому они лучше подходят для ситуаций, когда нужно передать мелкие детали или оттенки цвета. Если предельно упростить принцип работы лазерного принтера, то всё выглядит следующим образом: фотобарабану придаётся электрический заряд, а затем лазер «рисует» на барабане изображение. Тонер притягивается к обработанным лазером участкам, а затем переносится на бумагу. Чтобы частички тонера не осыпались, лист бумаги подвергается нагреву.

Ну и какой лучше?

Тут всё опять зависит от того, что вы чаще печатаете. Если фотографии, макеты печатной продукции или другие изображения, где важна точность передачи цветов, лучше выбрать струйный принтер. Если принтер вам нужен в основном для печати документов, причём в больших количествах, смело приобретайте лазерный. Лазерные принтеры довольно долго разогреваются, зато печатают они быстрее, чем струйные. Например, модели Canon серии LBP650 разгоняются до 27 страниц в минуту. Производительность тоже на высоте — до 50 000 страниц в пиковые месяцы. В общем, это добротная рабочая лошадка, которая будет исправно служить вам даже в условиях серьёзных нагрузок.

Принтер или МФУ — что выбрать?

Смотрите по вашим потребностям. Если приходится часто сканировать или копировать документы, однозначно имеет смысл остановиться на многофункциональном устройстве. МФУ — это сразу и принтер, и копир, и сканер, и факс. Стоит такой универсальный солдат дороже, чем обычный принтер, но всё равно обходится выгоднее по сравнению с покупкой нескольких устройств по отдельности. Да и места многофункциональное устройство занимает меньше, если у вас в офисе проблемы со свободным пространством.

Двусторонняя печать — она вообще нужна или нет?

Лишней точно не будет. Если вам приходится печатать множество черновых версий документов, разумнее экономить бумагу и приобрести устройство с функцией двусторонней печати. Для этой цели подойдёт лазерный принтер Canon i-SENSYS LBP613Cdw: скорость печати сразу с двух сторон листа у него достигает 11 изображений в минуту.

Что лучше: МФУ или принтер?

Когда все можно переслать по электронной почте, сканировать в офисе приходится немного, если вообще приходится. Поэтому множество кабинетов прекрасно обходятся одним принтером. Но если есть необходимость много сканировать и копировать, то лучше задуматься о приобретении МФУ для офиса – устройства, которое сочетает в себе принтер, сканер и копировальный аппарат. Хорошая новость в том, что какой выбрать МФУ для офиса сильно ломать голову не придется. Так как принтер все равно является наиболее используемой его частью, то и выбирать можно, ориентируясь преимущественно на те же характеристики. И еще стоит обратить внимание, на принцип действия сканера в аппарате. Он бывает протяжный и планшетный. Первый может работать только с отдельными листами. Второй уже успешно справиться со сканированием книги или журнала.Сразу возникает логичный вопрос, сколько стоит МФУ? Он, конечно, стоит дороже принтера, но обойдется выгоднее, чем три отдельных аппарата. МФУ для большого офиса, где востребованы все его функции, очень быстро окупается. Кроме этого, он займет совсем немного места и сэкономит время сотрудников. Не нужно будет сначала отдельно сканировать изображение, сохранять на компьютер и только после этого отправлять на печать. МФУ позволяет обойтись без промежуточных стадий.

Цветная или черно-белая печать?

Функция цветной печати значительно скажется на стоимости устройства. Поэтому если в ней нет необходимости, не стоит тратить деньги «на всякий случай», покупайте черно-белый принтер или МФУ. Это выгоднее.Но если принтер в офис нужен как раз для большого объема печати цветных изображений: листовок, диаграмм, образцов плакатов и прочего, то будьте готовы к тому, что придется потратиться. Но и здесь есть свои нюансы. Важно знать, что некоторые струйные и лазерные устройства могут использовать не только основные цвета, но и разные оттенки. Чем больше цветов в «базе», тем выше стоимость соответственно. Для принтера или МФУ для офиса достаточно будет 4-ех или 5-ти наиболее популярных цветов. Больше нужно только если вы как-то связаны с дизайном и вам важно, чтобы оттенки передавались более точно.

Выбираем формат

Здесь все просто. Все стандартные официальные бумаги имеют формат А4. Как и в случае с цветом, покупать печатное устройство с большим форматом на всякий случай смысла нет. Однако, если печатать чертежи или плакаты время от времени все же приходится, то выбирайте аппараты в зависимости от наибольшего формата необходимого вам, все они поддерживают и А4.

Какая технология печати лучше?

К этому вопросу стоит переходить только после того, как вы определились с задачами печати. Ведь каждая технология имеет свои достоинства и недостатки, которые будут важными для одних целей и незначительными для других. Существует несколько видов принтеров, но для офисов самыми распространенными и востребованными являются лазерные и струйные печатные устройства.Лазерные аппаратыЛазерная технология представляет собой процесс разогревания лазером участков бумаги и нанесения на них порошка, который запекается и создает изображение. Плюсы лазерного принтера:высокая скорость печати;большая производительность; низкая стоимость расходных материалов и одной распечатки. Поэтому лазерный принтер отлично подойдет для офиса, в котором большие объемы документооборота или любой черно-белой печати.Недостатками же лазерного принтера являются:дороговизна и качество цветных изображений;вредность лазерного принтера – при работе он выделяет озон, и часть порошка попадает в воздухе, поэтому помещение с ним нужно чаще проветривать.Если качество цветной печати не имеет значения, и вы используете принтер для распечатки черно-белой документации, листовок, каталогов или брошюр в большом количестве, тогда лазерный аппарат поможет значительно сэкономить на таких распечатках. Высокая стоимость аппарата при больших объемах печати очень быстро окупается. Струйные аппаратыВ струйном принтере изображение наносится точечным впрыскиванием краски на бумагу. Преимущества струйных принтеров:хорошее качество цветного изображения;низкая стоимость цветной печати.Именно струйные аппараты используют для печати фотографий и различной красочной рекламной продукции. Если принтер нужен именно для этого, то струйный аппарат – единственное решение. Минусы струйных принтеров:низкая скорость печати;высокая цена черно-белой печати;необходимость регулярно пользоваться принтером – во время долгого простоя краска в может засохнуть внутри печатающей головки и потребуется ремонт;более высокая стоимость обслуживания и ремонта принтера.В результате имеем, что струйный принтер лучший и единственный рациональный выбор для качественной цветной печати, и абсолютно не годится для черно-белой.На изображении ниже схематично показаны принципы работы лазерного и струйного принтеров:Другие технологии печатиСуществуют еще три: светодиодная, сублимационная и матричная. Устройства, работающие на их основе, имеют более специфические задачи, поэтому просто так в офис обычно не закупаются. Тем не менее, о них тоже стоит сказать несколько слов.Светодиодная. По сути, светодиодный принтер работает также, как лазерный, но только использует другой источник света. Вал освещается не лазером, а светодиодной линейкой с десятью тысячами диодов. Особенность светодиодного аппарата в том, что при работе он производит «белый шум», который невозможно расшифровать. Поэтому, если у вас есть причины беспокоиться о сохранности данных, то светодиодный принтер станет их хорошим защитником. Также из плюсов небольшие габариты и отсутствие движущихся частей в светодиодном блоке. Последнее значительно продлевает срок его службы в целом. Но если из строя выйдет хотя бы один диод, то потребуется замена всей светодиодной планки. Это очень дорогостоящий ремонт, который может потянуть на стоимость нового струйного или лазерного принтера небольшой мощности. При этом лазерный аппарат все равно является первым по скорости печати.Сублимационная. В принтере есть картриджа-кассета с пленкой, на которой находятся желтый, синий и красный красители. Когда пленка нагревается, с ее участка, который подвергся тепловому воздействию, краска испаряется и припечатывается к бумаге. Это и называется процессом сублимирования. Чтобы задействовать каждый краситель, печать одного изображения необходимости производить в три подхода. После завершения всей процедуры оно покрывается защитной пленкой. Такая сложная технология позволяет получить фотографии высокого качества без намека на растровость, при этом изображение отличается долговечностью. Оно не выгорает на солнце и не боится влаги. Но из-за большой стоимости для печати фотографий он используется не так часто. Основное его предназначение – перенесение изображения на ткань, футболки, кружки, подушки и другую сувенирную продукцию.Матричная. В свободной продаже его не часто встретишь. Из-за очень низкого качества печати, он востребован только в узких нишах. Его основное предназначение – печать стандартных бланков и квитанций в банке, чеков и этикеток в магазине, а также билетов на авиа и железнодорожных вокзалах. У матричного принтера огромный ресурс работы, он позволяет делать одновременно несколько копий документа, а также может печатать с рулона бумаги. Принцип его работы прост: специальные иглы переносят краску с чернильной ленты на бумагу и создают изображение под воздействием электромагнита, который выталкивает их в нужной последовательности.

Сколько стоит обслуживание?

При выборе любого печатного устройства нужно заранее подумать о стоимости и доступности расходников, сроке их службы и стоимости работ по их замене. Многие покупают дешевый принтер и радуются, что сэкономили ровно до того момента, пока не приходится приобретать новые картриджи. Оптимальным считается ресурс печати до 2500 черно-белых страниц и 1500 цветных. Брать аппарат для офиса с меньшими значениями не выгодно.Если говорить о струйных принтера, у которых возни с картриджами получается больше, чем у любого другого, да к тому же и менять их приходится довольно часто, то для таких аппаратов производители предлагают перезаправляемый картридж (ПЗК) и системe непрерывной подачи чернил (НСПЧ). И ПЗК и НСПЧ позволяют не покупать новые картриджи, когда старые заканчиваются, а просто доливать в них чернила.Перезаправляемый картридж практически ничем не отличается от обычного, кроме небольшого отверстия, через которые доливается краска с помощью шприцов (отдельный для каждого цвета). Картриджи устанавливаются внутрь, поэтому фактический расход чернил нужно постоянно проверять, если не хотите, чтобы они закончились в самый неподходящий момент. Плюс, с ними принтер можно спокойно двигать.Система непрерывной подачи чернил немного сложнее. Она состоит из внешних емкостей с чернилами, шлейфа и картриджей, который конструктивно являются копией оригинальных. Чернильные емкости находятся рядом с принтером. Они соединяются с картриджами шлейфом, по которому поступают чернила. Преимущество в том, что вы всегда будете видеть, сколько чернил осталось в емкостях. Также доливать их можно прямо из литровых банок, никакие шприцы не нужны. Да и объем емкостей больше, чем картриджей.Если говорить о том, какой принтер лучше купить для офиса, то если у вас не типография, то выгоднее будет аппарат с перезаправляемыми картриджами. Система непрерывной подачи чернил нужна только если печать изображений и фотографий является вашей профессиональной деятельностью или вы очень не любите возиться с картриджами. По своей экономичности они примерно одинаковые – себестоимость одного листа при их наличии снижается минимум в 15 раз.

Производительность

Первое, что нужно сделать – узнать, сколько страниц документов приходится печатать в день. Установить это можно довольно просто – посмотреть на расход бумаги. В основном вся она уходит именно на эти нужды, ведь даже заявление на отпуск сегодня заполняются и подаются в распечатанной форме.От этого параметра стоит отталкиваться. Если недооценить объемы, то аппарат быстро выйдет из строя, так как будет работать на пределе своих возможностей. Переоцените – впустую потратите деньги на мощный принтер для офиса, который основную часть времени будет просто его украшением. Производители всегда указывают рекомендуемую и максимальную месячную нагрузку на аппарат. Желательно, чтобы необходимый вам объем печати выписывался в значение рекомендуемого. Постоянная работа на максимальных мощностях приведет к скорейшему износу деталей и выходу принтера из строя.В технических характеристиках в нагрузке, как правило, пишется количество черно-белых листов с заполнением около 5% (это значит буквами «о»). Самым большим ресурсом обладают лазерные монохромные принтеры. Обычная модель готова выдавать в месяц до шести тысяч страниц, профессиональная – в два раза больше. Но и стоимость таких устройство немаленькая. В большинстве моделей – это значение варьируется от 1500 до 2000 страниц в месяц.Если вы располагаете финансами, то возможно лучшим вариантом будет купить не один супермощный аппарат, а потратиться на два маломощных устройства. За счет возможности параллельной печати уменьшатся очереди из сотрудников за документами, что положительно скажется на скорости их работы.

На что еще обратить внимание при выборе принтеров и МФУ?

Важными характеристиками, которые могут значительно облегчить работу являются следующие.Скорость печати. Она измеряется количеством страниц, печатаемых в минуту: чем она выше, тем меньше сотрудникам придется ждать документы. Первые по этому параметру, конечно, лазерные принтеры. Они способны выводить до 60 распечаток в минуту, то есть по одной в секунду. Струйные уже помедленнее, если говорить о черно-белой печати, то это максимум 40 страниц в минуту и всего 8-9 цветных изображений.Расположение принтера. По этому параметру они делятся на настольные и напольные. Последние более мощные и производительные. Они хорошо подойдут для кабинетов, где много людей. Если в помещении всего два-три человека и места немного, тогда лучше не загромождать место и обойтись настольной модификацией. Она, к тому же, будет стоить дешевле.Наличие сортера. Это функция сортировки копий распечаток. Благодаря ей каждая новая партия копий немного сдвигается относительно предыдущей, что позволяет не тратить время на перебирание всех листов – сразу можно брать и скреплять страницы документа.Двусторонние сканирование и печать. Не нужно переворачивать вручную документ для сканирования с двух сторон или лист бумаги во время печати, что также значительно экономит время сотрудников. А также это уберегает от путаницы. Очень часто документ переворачивают не той стороной и в итоге изображение печатается вверх ногами.Размер лотка. Желательно, чтобы количество бумаги, помещаемой туда хватало хотя бы на один рабочий день. Для небольшого офиса подойдут принтеры и МФУ с лотком, в который можно положить 100-150 листов, для среднего – 330-500, для большого от 1000.Встроенный принт-сервер. Позволяет подключать к принтеру любой компьютер локальной сети через USB-порт для мгновенной печати. Не нужно дополнительно устанавливать драйвера и производить другие настройки аппарата.AirPrint. Если в вашем офисе преимущественно установлена техника Apple, то эта функция обязательно должна быть в приобретаемых принтерах или МФУ. Она позволяет осуществлять печать документы и изображений (в том числе фотографий) с устройств «яблочной» компании через проводное соединение без установки дополнительных драйверов или по сети Wi-Fi.Какой нужен интерфейс?И вот мы плавно подошли к тому, насколько высокотехнологичным должен быть ваш принтер в плане подключения и передачи данных.USB – самый простой и популярный интерфейс для подключения печатных аппаратов к компьютеру или ноутбуку;NFC – технология, которая позволяет передавать данные на расстоянии десяти сантиметров и осуществлять печать с различных гаджетов, просто поднеся их к NFC-наклейке;Ethernet – позволяет подключить принтер в локальную офисную сеть;разъем RJ-11 – есть в МФУ с функцией факсимильного аппарата для его подключения к телефонной сети;Wi-Fi – позволяет отправлять на печать документы всем сотрудникам, у которых настроен Wi-Fi, не только с ПК, но и с телефонов и планшетов;Bluetooth – также позволяет отправлять документы на печать с мобильных устройств.Порты COM и LPT (последовательный и параллельный) на данный момент считаются устаревшими и практически не используются. Также принтер может поддерживать карты памяти. В этом случае их можно вставлять в аппарат и сразу печатать информацию с них.